A közös képviselő választásának egy társasház életében, működésében meghatározó szerepe van, mivel a jövőre nézve az Önök által választott személy fogja meghatározni a társasház működésének „menetét”, ő teheti könnyebbé a lakók életét. Ezért fontos, hogy a társasház, mint tulajdonos megfelelő szerződésekben (munkaszerződés, megbízási szerződés) meghatározza az általa foglalkoztatott közös képviselőnek az elvégzendő feladatokhoz szükséges irányokat – ilyenek például a pénzkezelések szabályai (házipénztár, utalások, számla ellenében történő kifizetések stb.), az elvégzendő munkálatok pályáztatásának feltételeit (éves felújítások pályáztatása, az azonnal elvégzendő munkákra történő ajánlatkérés). Minden esetben ki kell kötni a tulajdonosi döntés ellenjegyzését, elkerülendő a visszaélések lehetőségét. Ha mindezek ellenére probléma merül fel, bizonytalanság áll fenn, közgyűlést kell összehívni. Ellenőrzési feladatokkal azonban meg lehet bízni egy tulajdonostársat is. Mindezekkel védhetők a társasházban lakók érdekei. Ezek a bizalmon túl azért is fontosak, hogy a gazdálkodás ne csak a lehető legoptimálisabb legyen, hanem az ott lakók érdekében a minőséget is szem előtt tartsuk. Fontos tehát előre szerződésekben szabályozni a közös képviselő munkáját, mert ezek biztosítják, hogy ne dönthessen úgy Önmaga, ahogy az számára kényelmes, hanem minden esetben a tulajdonosok akaratát képviselje. A közös képviselőnek mindig tisztában kell lennie azzal, hogy az irányítás a tulajdonosoké, a közös képviselő feladata a végrehajtás. A közös képviselőnek tudomásul kell vennie, hogy Ő egy alkalmazott, aki csak előkészít, a tulajdonosok pedig döntenek, és e döntéseket a közös képviselő végrehajtja. Összegezve tehát nagyon fontos, hogy képviselő-választáskor körültekintően döntsön a közgyűlés - akár szakember véleményét kikérve a megfelelő személyről -, majd a döntés után megfelelő megbízási szerződést megkötve határozzák meg a kötelezettségek és felelősségek viszonyát. Kanizsa Társasházkezelő Kft.